งานวิดีโอสั้น ควบคุมค่าใช้จ่ายอย่างไรดีใน สำหรับเอเจนซี่ขนาดเล็ก และฟรีแลนซ์

งานวิดีโอสั้น เรียกได้ว่าเป็นงานที่ได้รับความนิยมมากขึ้น มีเอเจนซี่ขนาดเล็ก กลาง รวมไปถึงฟรีแลนซ์หลายรายต่างมีความสามารถเข้าร่วมผลิตงานวิดีโอสั้น เพื่อตอบสนองความต้องในการตลาดมากขึ้น

ซึ่งทาง Digital Break Time นั้น ก็รับ งานวิดีโอสั้น เหมือนกัน แต่จะเป็นงานที่ต่อยอดมาจากการทำ Digital Marketing อย่างเช่นการทำ TikTok Ads หรือ Meta Ads และลูกค้าต้องการให้เราช่วยดูแลวิดีโอสั้นด้วย เลยกลายเป็นว่าทางเราก็ได้ทำงานด้านวิดีโอสั้นมาแล้วหลายคลิป ซึ่งนอกเหนือจากเทคนิคการถ่ายทำ การตัดต่อ การคิดคอนเทนต์แล้ว สิ่งที่สำคัญคือการควบคุมราคาค่าใช้จ่ายในการผลิตคลิปวิดีโอสั้นนั่นเอง เป็นสิ่งที่เจ้าของเอเจนซี่ขนาดเล็ก รวมไปถึงฟรีแลนซ์เอง ก็ต้องมาคิดว่า สิ่งที่เราทำไปนั้น คุ้มค่าคุ้มราคาแค่ไหน เพราะในวงการทำวิดีโอสั้นนั้น มีหลากหลายราคาให้เลือกมากมาย

ทาง Digital Break Time เลย นำสิ่งที่เราพบเจอจริง ๆ ในการควบคุมค่าใช้จ่ายในการทำวิดีโอสั้น ว่าเราจะสามารถทำตรงไหนได้บ้าง

ลงกอง 1 ครั้ง ต้องพร้อมถ่ายทำหลายวิดีโอ เพื่อความคุ้มค่า จัดคิวและเวลาให้ดี

จริง ๆ การ “ลงกอง” มักจะใช้กับกองถ่ายขนาดใหญ่ เช่นการถ่ายโฆษณา หรือถ่ายซีรีส์ละคร แต่สำหรับการทำคลิปวิดีโอสั้นนั้น ก็ต้องมีการลงกองถ่ายด้วยเช่นกัน การที่เรายกทีมไปถ่ายทำก็เกิดค่าใช้จ่ายขึ้นแล้ว ดังนั้นเราก็ต้องมาจัดคิวกันก่อนว่าที่เราจะลงสถานที่ถ่ายทำจริง (การถ่ายในสตูดิโอของตัวเอง ก็ถือว่าเป็นการลงกองเหมือนกันนะ ถึงแม้ค่าใช้จ่ายน้อยกว่า แต่ก็ใช้เวลาเช่นกัน) ว่าเราจะได้กี่วิดีโอ ได้กี่คลิป ตามที่เราได้เขียนสคริปต์ไว้ไหม

ดังนั้นควรจะมีคิวถ่ายในเบื้องต้นว่า ตั้งแต่เวลาไหน ถึงเวลาไหน ถ่ายคลิปที่เท่าไร เพื่อให้เป็นไปตามเวลา เชื่อเถอะว่าในเวลาการที่จะลงกองถ่ายจริง มันอาจจะไม่ได้ตามเวลานั้นเป๊ะ ๆ หรอก ส่วนมากจะเกินเวลา แต่อย่างน้อยก็อุ่นใจได้ว่าเรามีคิว และพยายามทำให้เป็นไปตามนั้น แต่ก็ต้องระวังนิดนึง อย่าจัดคิวแน่นมากจนเกินไป เพราะอาจจะกลายเป็นว่าเราทำไม่ได้ตามคิว แล้วต้องเสียเวลามาลงกองเพิ่มอีก ค่าใช้จ่ายก็จะเพิ่มขึ้น พร้อมต้องเสียเวลามากขึ้นไปอีก

เตรียมของให้พร้อม ไม่ว่าจะเป็นอุปกรณ์การถ่ายทำ คน สิ่งที่ต้องเข้าฉาก สินค้า สคริปต์ต่าง ๆ

ที่ต้องเตรียมให้พร้อมเพราะว่าจะได้ไม่ต้องมาเตรียมหรือหาหน้างาน เพราะว่าในการถ่ายทำวิดีโอสั้นในแต่ละครั้ง เราก็จะรู้อยู่แล้วว่า สคริปต์เกี่ยวกับอะไร เป็นวิดีโอแบบไหน ทำให้เรารู้อย่างน้อยเบื้องต้นแล้วว่าต้องใช้คนเท่าไร คนถ่ายทำ คนที่เป็นนักแสดง อปุกรณ์การถ่ายทำจะต้องใช้อะไรบ้าง สิ่งที่ต้องมีเข้าฉาก ไม่ว่าจะเป็นสินค้าของทางลูกค้า หรือองค์ประกอบฉาก สคริปต์ก็ต้องมีให้พร้อม

เพราะถ้าเราเตรียมของไม่พร้อม แน่นอนว่าเราก็ต้องมาหาเอาหน้างาน การที่เราใช้ของหน้างานแล้วเราไม่มี นั่นก็คือค่าใช้จ่ายที่เราต้องหาเพิ่มมาโดยฉับพลัน ทำให้เราต้องใช้จ่ายมากกว่าเดิม แทนที่เราจะควบคุมได้จากสิ่งที่เราเตรียมมาแล้ว

และอีกสิ่งที่สำคัญมาก ๆ และเอาคืนกลับมาไม่ได้นั่นก็คือเวลา ถ้าเรามัวแต่ลืมของ ลืมหลายอย่างก็ต้องใช้เวลาหาเตรียมกันใหม่ การที่เวลาไม่พอก็จะไปกระทบต่อการรันคิวการถ่ายทำวิดีโอสั้นไปอีก แน่นอนว่าอาจเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดการต้องมาถ่ายทำวิดีโอสั้นในวันอื่นเพิ่ม ค่าใช้จ่ายก็จะบานปลายไป ทั้งหมดนี้ควบคุมได้เพียงแค่ว่า การที่เราเตรียมอุปกรณ์ คน ของ ไปให้พร้อมเลย

อุปกรณ์ ลองเช่าก่อนว่าเหมาะกับทีมงานเราไหม ถ้ารับงานต่อเนื่องค่อยซื้อทีหลังก็ยังทัน

อุปกรณ์ต่าง ๆ โดยเฉพาะเรื่องกล้องซึ่งเป็นอุปกรณ์หลักในการถ่ายทำ แนะนำเลยว่า ถ้างานของเราไม่ใช่งานที่มีมาเป็นประจำ มาอย่างสม่ำเสมอ มีงานถ่ายคลิปจำนวนต่อเนื่อง ให้ทดลองเช่ากล้องหรืออุปกรณ์การถ่ายทำดูก่อน เพราะว่าค่าใช้จ่ายไม่สูงนัก และสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายเป็นต่อครั้งได้ง่าย และเรายังสามารถเปลี่ยนกล้องได้เรื่อยในทุกครั้งที่ถ่าย

แต่ถ้าเราแน่ใจแล้วว่า เรามีงานมาเรื่อย ๆ แน่นอน หรือมี งานวิดีโอสั้น ที่ชุกมาก ๆ คนเรียกว่าคุ้มค่าอุปกรณ์ ก็สามารถลงทุนเพื่อซื้อกล้องวิดีโอ เพื่อทำคลิปวิดีโอสั้นได้ แต่เมื่อซื้อมาแล้วก็แนะนำว่าใช้ให้คุ้มค่าตัว เพราะเรียกได้ว่าเป็นอุปกรณ์ที่สร้างเงินให้กับเรา

ส่วนตัว Digital Break Time เองนั้น ก็ไม่ได้มี งานวิดีโอสั้น บ่อยมากนัก แต่ก็มีมาเรื่อย ๆ ในช่วงแรกก็เช่าดูก่อน แต่หลังจากนั้นลงทุนซื้อกล้องเพื่อการถ่ายทำคลิปวิดีโอสั้น ที่เลือกมาเป็น DJI Osmo Pocket 3 เพราะราคาไม่สูงมากนัก และงานของเรารับมาเรื่อย ๆ ก็ค่อนข้างคุ้มทุนเมื่อซื้อมา ก็สามารถรับงานได้อย่างต่อเนื่อง แล้วก็เหมาะสมด้วยเนื่องจาก DJI Osmo Pocket 3 เหมาะกับการถ่ายทำวิดีโอสั้นสุด ๆ ใช้แล้วตอบโจทย์

• คอนเทนต์ Gen Z ทำยังไงให้ Content ถูกใจคน Gen Z
• วิเคราะห์ Search Ads สำหรับ Google Ads ว่าแบบไหนดีหรือไม่ดีอย่างไร รวมคำถามที่หลายคนสงสัย
• Search Impression Share คืออะไร สำคัญแค่ไหนใน Google Ads ต้องใช้งบเท่าไรถึงจะพอ ที่นี่มีคำตอบ
• ใช้ AI ทำ Content ดีจริงไหม? ช่วยทำอะไรได้บ้าง พร้อมเทคนิคการใช้งานให้ได้ประสิทธิภาพ
• AI ช่วยทำงาน ส่วนไหนได้บ้าง? พร้อมแนะนำ AI สาย Content Marketing

ใช้คนตามความเหมาะสม ไม่มาก ไม่น้อยจนเกินไป

ในยุคที่ AI กำลังถาโถม แน่นอนว่าหลายคนอาจจะเลือกใช้ AI ในการทำงานก่อน แน่นอนว่าไม่ใช่เรื่องที่ผิดประการใด เพื่อลดต้นทุนในการใช้คน ทาง Digital Break Time เอง นั้นจะให้ AI มีส่วนใรการหาข้อมูลเบื้องต้น การคิดไอเดีย การทำสคริปต์บางส่วน (แต่แน่นอนว่าก็ต้องมาปรับเอง เพื่อให้เข้ากับบริบท) และคิดแคปชั่น

ในส่วนที่ยังต้องใช้คนอยู่คือคนถ่ายทำ และคนตัดต่อ ถ้ารวบเป็นคนเดียวกันได้ก็จะดีมาก (ขึ้นอยู่กับสเกลงานด้วย) ส่วนเรื่องของวิดีโอที่ให้ AI เจนขึ้นมา อาจจะยังไม่ถึงขั้นนั้น (แต่ในอนาคตก็ไม่แน่ ถ้าเป็นวิดีโอ Insert แต่ส่วนมากวิดีโอที่เน้นการขายของ ไม่ใช่การเล่าเรื่องจะเน้นการถ่ายทำจริงมากกว่า) ส่วนเรื่องของนักแสดง หรือคนที่ร่วมเฟรม ก็อาจจะใช้คนเพิ่มก็ได้ ขึ้นอยู่กับความต้องการและงบประมาณ เอาจริงๆ การถ่ายทำวิดีโอสั้นในการลงกอง 1 ครั้ง ใช้คนเฉลี่ย 3 คนเท่านั้น

ต้องบอกก่อนว่า ไม่ได้ให้ใช้คนน้อยแปลว่ายิ่งดี เพราะขึ้นอยู่กับสเกลงานเป็นหลัก เลือกตามความเหมาะสม แต่ก็แน่นอนว่าการใช้จำนวนคนเหมาะสมกับสเกลงาน ก็จะช่วยควบคุมงบประมาณไม่ให้บานปลายได้เป็นอย่างดี

โลเคชันถ้ามีสตูดิโอขนาดเล็กเองก็จะดีมาก หรือถ้าถ่ายทำข้างนอกการเช่าก็โอเค

เนื่องจากการถ่ายทำวิดีโอสั้น โดยเฉพาะการเน้นเรื่องการขายของ หรือรีวิวสินค้าต่าง ๆ ถ้าสินค้านั้นไม่ได้มีขนาดใหญ่มากจนเกินไป ข้อจำกัดในเรื่องของโลเคชันก็จะน้อยลงไปมาก เพราะเราสามารถถ่ายทำที่สตูดิโอของเราได้เอง แน่นอนว่าก็ไม่มีค่าใช้จ่าย ก็จะประหยัดงบได้อีก

บางคนอาจจะคิดว่าโห ต้องทำสตูดิโอจัดแสงสี ห้องต้องใหญ่มากแน่ ๆ แต่ในความเป็นจริง สตูดิโอขนาดเล็กที่เราทำกันเอง ก็สามารถแบ่งบางห้อง หรือบางส่วนของในออฟฟิศ หรือในบ้าน (ถ้าใครเป็นโฮมออฟฟิศ) ก็ได้ เปลี่ยนฉาก เปลี่ยนการจัดแสงนิดหน่อย ก็สามารถใช้งานได้แล้ว ไม่จำเป็นต้องลงทุนขนาดใหญ่ด้วยการสร้างสตูดิโอจนเกินความจำเป็น

ส่วนการเช่าก็สามารถทำได้เช่นกัน ขึ้นอยู่กับว่าต้องการความเนี๊ยบมากแค่ไหน แต่สตูดิโอก็มีหลายเกรดหลายราคา ส่วนทางผู้เขียนเองก็เคยมีประสบการณ์ได้เช่าสตูดิโอบ้าง สมัยที่ยังทำงานเป็นพนักงานประจำในเอเจนซี่ ก็ทำให้รู้ว่าสตูดิโอมีกลายแบบมาก หลายเกรดหลายราคา ขึ้นอยู่กับเราอยากได้โลเคชั่นแบบไหน แต่ส่วนมากที่ใช้จะเป็นในโฆษณาแบบลงทีวี เลยจะเล่นใหญ่หน่อยนั่นเอง

สรุป งานวิดีโอสั้น ควบคุมค่าใช้จ่ายให้พอเหมาะ และมองว่าเป็นการต่อยอดงานอื่น ในอนาคต

สำหรับใครที่เพิ่งเริ่มรับงานคลิปวิดีโอสั้นเอง ไม่ว่าจะเป็นฟรีแลนซ์ หรือเอเจนซี่ขนาดเล็ก การคิดเงินว่าสำคัญแล้ว การควบคุมค่าใช้จ่ายก็สำคัญไม่แพ้กัน เพราะว่าการที่เราได้กำไร ถือว่าเป็นการต่อยอดงานของเราเช่นกัน ไม่มีใครอยากทำงานแล้วงบบานปลาย ควบคุมค่าใช้จ่ายได้ยาก ทั้งหมดนี้เรียกว่าเป็นวิธีที่ทาง Digital Break Time ได้ลองทำและมาจากประสบการณ์ของตัวเอง

แต่อย่าลืมว่าการควบคุมค่าใช้จ่าย ไม่ใช่ว่าจะตัดงบไปหมดจนคุณภาพของวิดีโอสั้นนั้นด้อยกว่าที่ควรจะเป็น เรียกว่าแบบนี้ไม่ค่อยเหมาะสมนัก เพราะลูกค้าก็ต้องได้รับการบริการและผลลัพธ์วิดีโออกมาสมเหตุสมผลกับราคา คุณภาพก็ต้องไปด้วยกัน เพื่อให้งานออกมาดีและลูกค้าจะได้ใช้บริการเราอย่างต่อเนื่อง และเป็นการที่ลูกค้าช่วยบอกต่อและแนะนำบริการของเราต่อไปได้อีก

ติดตามเรื่องราว Digital Marketing จาก Digital Break Time ได้ที่ 
Facebook, X, Line Official Account, Instagram, Spotify, YouTube, Apple Podcast

ธนาคาร เลิศสุดวิชัย x Digital Break Time